Hauptbildschirm
Der HCM Publisher ist als SAP GUI Transaktion realisiert. Die Bedienung entspricht der einer SAP-Standardanwendung. Es gibt ein Hauptmenü, eine Drucktastenleiste der SAP GUI, eine Titelleiste, eine Drucktastenleiste der Anwendung und einen Formular-Explorer, in dem die Formular-Templates in einer Baumstruktur verwaltet werden.
Publisher Hautbildschirm
Hauptmenü
Menüpunkte des Hauptmenüs:
Publisher
Beenden | Umsch+F3 | Beendet die Anwendung. Entspricht der gelben Beenden-Drucktaste in der SAP GUI Drucktastenleiste. |
Bearbeiten
Abbrechen | F12 | Abbrechen, beendet ebenfalls die Anwendung. Entspricht der roten Abbrechen-Drucktaste in der SAP GUI Drucktastenleiste |
Springen
Eigene Dokumente | Umsch+F6 | Eigene Dokumente im PDF-Dokumentarchiv anzeigen. | |
FTI Verwaltung | Verwaltung der Textbausteine und Script-Includes. | ||
Druckpaket-Verwalt. | Umsch+F7 | Ruft Druckpaketverwaltung auf. | |
Output-Manager | Umsch+F8 | Ruft den Output-Manager auf. | |
Aufgabenplaner | Umsch+F9 | Ruft den Aufgabenplaner auf. | |
Zurück | F3 | Beendet den Publisher und springt zurück in die vorherige Anwendung. Entspricht der grünen Zurück-Drucktaste. |
Formular
Report starten | F8 | Startet den aktuell selektierten Report und zeigt dessen Select-Bildschirm an. | |
Neu | F5 | Neues Template im Root-Ordner anlegen. | |
Umbenennen | F6 | Aktuelles Template umbenennen. | |
Kopieren | F7 | Report einschließlich Customizing kopieren. | |
Löschen | Umsch+F2 | Aktuell selektierten Report löschen. | |
Transportieren | Schreibt den Report, einschließlich aller Customizing-Einstellungen in einen Transportauftrag. | ||
Eigenschaften | Öffnet einen Dialog mit den Report-Eigenschaften. Siehe Report-Kontextmenü im Formular-Explorer. |
Hilfsmittel
Systeminformationen | Zeigt Systeminformationen an. | ||
Dokumente Versenden | Hilfsprogramm zum Versenden von Einzeldokumenten. | ||
Customizing | Springt in das Customizing für die Bereiche, die Verzeichnisgruppen, der Verzeichniszuordnung und der Fuba-Whitelist. | ||
Weitere Hilfsmittel | Weitere Hilfsmittel sind z.B. die Ereignisanzeige, die Formular-Wiederherstellung oder der Transport von Varianten. |
System, Hilfe
Diese Menüpunkte gehören zur SAP GUI und nicht zur Anwendung. |
Drucktastenleiste der SAP GUI
Die Standard Drucktastenleiste der SAP GUI ist immer vorhanden. Neben dem Kommandofeld enthält sie die Drucktasten Zurück, Beenden und Abbrechen. Nicht verwendbare Drucktasten sind deaktiviert. Im Publisher kann mit dem Fernglassymbol 
nach einem Report gesucht werden.
Titelleiste
Die Titelleiste zeigt den Namen der aktuellen Funktion des Publisher, in der man sich gerade befindet, z.B. PDF-Dokumentarchiv, Eigene Dateien, Aufgabenplaner usw. Im Hauptbildschirm wird "HCM Publisher" angezeigt, gefolgt vom Namen des aktuellen Bereichs, sofern die Anzeige im Customizing aktiviert ist.
Drucktastenleiste des Publisher
In der Drucktastenleiste des Publisher sind einige Funktionen aus dem Hauptmenü aufgeführt um einen schnelleren Zugriff darauf zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich befindet sich am Ende ein Button "Online-Doku" über den diese Dokumentation im Web-Browser aufgerufen werden kann.
Formular-Explorer
Den zentralen Teil der Anwendung bildet der sogenannte Formular-Explorer, in dem alle Reports verwaltet werden.