E-Mail-Adressen und Kennwörter
Die Erfassung der E-Mail-Adressen und Kennwörter erfolgt entweder im kundeneigenen Infotyp 9386 oder in einer HCM Mail-Tabelle über die Transaktion /PIT/HCMMAIL. Im Infotyp ist das Passwort so hinterlegt, dass es durch den HR Sachbearbeiter lesbar ist und ggf. dem Mitarbeiter mitgeteilt werden kann. Die Kennwörter in der HCM Mail-Tabelle sind nicht lesbar.
Die Festlegung, welches Verfahren verwendet wird geschieht über den Customizing-Parameter MR_USE_MAIL_TAB. Siehe Customizing.
Transaktion /PIT/HCMMAIL
Über die Transaktion /PIT/HCMMAIL wird ein Dialog gestartet, über den neue Personalnummern hinzugefügt und die E-Mail-Adressen und Kennwörter bearbeitet werden können. Die Bearbeitungsfunktionen sind über die Drucktasten in der Drucktastenleiste verfügbar. Ein Doppelklick auf einen Eintrag kopiert die E-Mail-Adresse und das Kennwort in den Bearbeitungsbildschirm auf der rechten Seite. Gespeichert wird über den Button mit dem Diskettensymbol in der SAP GUI Standard-Drucktastenleiste.
Pflegetransaktion E-Mail-Adressen und Passwörter Bearbeitungsdialog
Infotyp 9386
Infotyp 9386
Kennwortrichtlinie
Das Kennwort muss folgende Bedingungen erfüllen:
Mindestlänge 8 Stellen
mindestens ein Buchstabe
mindestens eine Ziffer
mindestens ein Sonderzeichen
Erlaubte Sonderzeichen sind: !"$%&'()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{ }~
Aus Kompatibilitätsgründen sind im Passwort keine Zeichen aus dem erweiterten ASCII-Zeichensatz erlaubt.
Diese sind z.B.: ° ² ³ § ß ä ö ü Ä Ö Ü ´ € µ #
Außerdem ist eine SAP-Besonderheit zu beachten: Es ist nicht möglich an der ersten Stelle eines Eingabefeldes ein Ausrufezeichen einzugeben, da dadurch der Inhalt des Feldes gelöscht wird. Somit darf auch das Kennwort nicht mit einem Ausrufezeichen beginnen.