Formular ausfüllen...
Formulare für den angemeldeten Mitarbeiter können über das Dashboard aufgerufen werden.
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Im Menü-Punkt "Formular ausfüllen" können Formulare für den angemeldeten Mitarbeiter oder ihm zugeordnete Mitarbeiter ausgefüllt werden. Zunächst muss hier die Prozessgruppe und der Prozess, im darauffolgenden Schritt der Mitarbeiter ausgewählt werden. Das Formular kann für den angemeldeten Mitarbeiter (mich) erstellt werden oder für einen ein anderen Mitarbeiter, dieser kann entweder über eine definierte Mitarbeiter-Liste in einem Dropdown aufgerufen werden oder über die Suchhilfe
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Der Formular-Bereich öffnet sich und das Formular kann ausgefüllt werden.
Formularbereich, hier sind Formular-individuelle Angaben zu machen
Ansicht Interaktives Formular / PDF-Vorschau
- Interaktives Formular kann ausgefüllt werden
- PDF-Vorschau zeigt eine Vorschau des PDFs, welches im Bereich 4 gespeichert werden kann
Nachverfolgungskennzeichen (siehe Nachverfolgung)
PDF-Dokument, Formular kann zur Dokumentation lokal gespeichert werden
Dokument-Upload (wenn aktiv), hier können die genannten Dateiformate per Drag&Drop oder über einen Dialog dem Formular angehängt werden, diese Anhänge sind für die Bearbeiter des Formulars sichtbar
Historie, gibt einen Überblick wer, wann, was am Formular geändert hat
Seite nach rechts einklappen, um auf kleinen Bildschirmen mehr Platz für das Formular zu haben
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Der Formular-Inhalt ist kundenindividuell gestaltet, hat aber immer den selben Aufbau
Titel
Individuelle Anzeigen und Eingabemöglichkeiten
Eingabefelder können als Pflichtfeld markiert sein, in diesem Fall kann das Formular nicht ohne die notwendigen Angaben weitergeleitet werden
Aktions-Buttons
geben mögliche Aktionen an, diese sind kundenindividuell konfigurierbar
Workflow
grün bedeutet Schritt erledigt, blau gibt den aktuellen Bearbeitungsschritt an, grau noch folgende Bearbeitungsschritte
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