Formular-Explorer
Im unteren Teil des Hauptbildschirms befindet sich der Formular-Explorer. Mit ihm werden die Templates in einer Verzeichnisstruktur, ähnlich dem Windows Datei-Explorer, verwaltet. Die Verzeichnisse können beliebig tief verschachtelt sein. Im rechten Abschnitt sind für jedes Template verschiedene Informationen, wie Beschreibung, letzter Änderer, Datum, Version usw. aufgelistet.
Die Funktionen aus dem Hauptmenü oder der Drucktastenleiste beziehen sich immer auf das aktuell selektierte Template. Häufig benötigte und weitere Funktionen sind über ein Kontextmenü (rechte Maustaste) erreichbar. Die Verfügbarkeit dieser Funktionen wird über SAP-Berechtigungsrollen gesteuert, so dass ggf. nicht alle Menüpunkte sichtbar sind.
Verzeichnisse
Das Hauptverzeichnis - die Wurzel des Baumes - ist immer vorhanden. Der Name "Business Formulare" kann im Customizing angepasst werden. Im Kontextmenü für das Verzeichnis gibt es folgende Funktionen:
Neuer Ordner
Ruft einen Dialog auf, der zur Eingabe eines Verzeichnisnamens auffordert. Die Namen der Verzeichnisse innerhalb des Baumes müssen nicht eindeutig sein. So kann ein Verzeichnis mehrfach in jeweils verschiedenen Ordnern vorkommen.
Neues Formular
Ruft einen Dialog auf, der zur Eingabe eines Namens für ein neues Template auffordert. Im Gegensatz zu Verzeichnissen müssen die Namen der Formular-Templates im System eindeutig sein.
Ordner löschen
Löscht ein leeres Verzeichnis. Es können nur Verzeichnisse gelöscht werden, die keine Formulare oder weitere Unterordner enthalten.
Verzeichnisname kopieren
Diese Funktion kopiert den vollständigen Verzeichnispfad in die Zwischenablage und ist nur sichtbar, wenn eine Berechtigung für das Customizing vorhanden ist. Der Verzeichnisname wird benötigt um den Verzeichnisgruppen einzelne Verzeichnisse zuzuweisen. So lässt sich der Name fehlerfrei per Copy & Paste in die Customizingtabelle eintragen.
Templates
Über das Kontextmenü, Hauptmenü oder Drucktastenleiste verfügbare Funktionen:
Report starten
Auch per Doppelklick ausführbar. Ruft den Selektionsbildschirm des Reports auf. Von hier aus kann der Report manuell gestartet oder der Designer zum Bearbeiten des Layouts aufgerufen werden.
Umbenennen
Ruft einen Dialog auf, über den ein neuer Formularname eingegeben werden kann.
Kopieren
Hier wird unterschieden, ob die Kopierfunktion über das Kontextmenü oder über die Drucktastenleiste bzw. das Hauptmenü aufgerufen wurde. Bei Aufruf über die Drucktastenleiste bzw. das Hauptmenü wird über einen Dialog, ähnlich dem beim Umbenennen, ein Name für die Formularkopie angefordert. Das kopierte Template wird dann im aktuellen Verzeichnis eingefügt.
Wird hingegen über die rechte Maustaste und das Kontextmenü "Kopieren" ausgewählt, so wird das Formular in der Zwischenablage gespeichert. Nun erscheint im Kontextmenü eines beliebigen Ordners ein zusätzlicher Menüpunkt mit dem Namen "<Formularname> einfügen" (<Formularname> steht für den Name des kopierten Templates. Beim Einfügen in einen anderen, oder auch denselben, Ordner, bekommt das Template automatisch den Namen "<Formularname> - KOPIE1" und kann dann umbenannt werden. sofern der Name schon existiert, wird die Nummer solange hochgezählt, bis ein nicht existierender Name gefunden wurde.
Nach dem Einfügen ist der Eintrag "<Formularname> einfügen" aus dem Kontextmenü der Ordner entfernt. Für eine weitere Kopie muss erneut "Kopieren" ausgewählt werden.
Löschen
Löscht ein Template nach vorheriger Rückfrage. Es werden auch alle zugehörigen Customizing-Einstellungen mit gelöscht! Für das Layout, das im Designer erstellt wurde, wird jedoch eine Backup-Kopie erstellt, die von einem Administrator wiederhergestellt werden kann.
Formulardefinition >
Infotyp-Felder
Definition der Infotyp-Felder.
Select-Felder
Definition der Select-Felder.
Formularparameter
Definition der Formularparameter.
Externer Datenprovider
Definition eines Fubas, der zusätzliche Daten liefert.
Zuordnung FTIs
Zuordnung der "Formatted Text Includes".
Script-Includes
Zuordnung der Script-Includes.
Report Upload
Überschreibt einen bestehenden Report mit einem vorher als ZIP-Datei heruntergeladenen.
Report Download
Lädt einen Report mit allen seinen Einstellungen als ZIP-Datei herunter.
Interaktives Formular >
Der Menüpunkt Interaktives Formular ist nur bei interaktiven Formularen vorhanden. Das Layout muss dazu mindestens ein Element aus der Toolbox Proc-IT Webforms enthalten.
Im Browser testen
Ruft das interaktive Formular im Browser auf.
Als PDF anzeigen
Zeigt das Formular als PDF an.
Request-Parameter
In einem Tabellen-Pflegedialog lassen sich Report-Parameter und zugehörige Werte eingegeben, die für den Testaufruf verwendet werden. Diese Einträge sind nur für den Testaufruf "Im Browser testen" bzw. "Als PDF anzeigen" und werden nicht transportiert.
Transportieren
Sofern die Berechtigung vorhanden ist, kann ein Report mit allen seinen Einstellungen in einen Transportauftrag geschrieben werden. Das Template erscheint im Zielsystem im gleichen Verzeichnis. Sollte das Verzeichnis im Zielsystem nicht vorhanden sein, so wird es automatisch angelegt.
Eigenschaften
Es wird, analog zum Windows-Dateiexplorer, ein Eigenschaften-Dialogfenster für den aktuellen Report aufgerufen. In diesem lassen sich, zusätzlich zu den Einstellungen unter dem Menüpunkt "Formulardefinition", weitere Einstellungen vornehmen. Z.B. kann eine Beschreibung eingeben oder festgelegt werden, ob das Dokument PDF/A konform sein soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Report-Eigenschaften.