E-Mailversand von Dokumenten
Anmerkung
Gliederung:
Versand einzelner Dateien
Versand mehrerer Dateien
1. Versand von einzelnen Dokumenten
Video:
Wie kann ich mir ein Dokument per Mail zusenden.mp4
Beschreibung:
Der Versand von einzelnen Dokumenten wird optisch mit dem E-Mailsymbol unterstützt.
Wählen Sie das für den E-Mailversand vorgesehene einzelne Dokument mit Klick auf das Symbol in der gewünschten Zeile aus.
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Die Verabeitung und Aufbereitung wird Ihnen optisch angezeigt.
Sie haben nun 2 Möglichkeiten sich die Verarbeitung anzeigen zu lassen:
Klick auf das Konfigurationssymbol
Klick auf die Job-Id in der Hinweismeldung
Konfigurationssymbol
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Job-Id in der Hinweismeldung
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Beide Male werden Sie auf die Seite für "Status zu Job ... " weitergeleitet.
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Es werden Ihnen die folgende Informationen zum Job angezeigt:
Job ID - fortlaufende interne Nummer
Erstelldatum des Jobs
Erstelluhrzeit des Jobs
Fertigstellungsdatum des Jobs
Fertigstellunguhrzeit des Jobs
Jobtyp
Informationen zum Dokument
Mit Klick auf das Anzeigesymbol "Dokument anzeigen" werden Ihnen zusätzliche Informationen zum Dokument angezeigt.
Gleichzeitig wird Ihnen das ausgewählte Dokument als Zip-File per E-Mail an die in den Einstellungen hinterlegte E-Mailadresse verschickt
und ein Historieneintrag mit Angabe der Empfänger-E-Mailadresse generiert.
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Das erhaltene Zip-File kann nun Lokal gespeichert oder geöffnet werden. Zum Öffnen ist das in unter Einstellungen hinterlegten
PDF-Dokumentenpasswort notwendig.
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2. Versand von mehreren Dokumenten
Video:
mehrere Dokumente per Mail.mp4
Beschreibung:
Der Versand von mehreren Dokumenten ist mit dem Button "Alle selektierten per E-Mail versenden..." möglich. Treffen Sie Ihre Auswahl an
Dokumenten mit Hilfe der Checkboxen welche Sie versenden möchten.
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Der Button "Alle selektierten per E-Mail versenden..." wird aktiv. Mit Klick auf den Button wird die Verarbeitung des Jobs, wie unter 1 - Versand von einzelnen Dokumenten beschrieben, gestartet.
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Private E-Mail Adresse
Die Konfiguration der privaten E-Mail Adresse erfolgt in den Einstellungen....
Konfiguration des PDF Passwortes
Die Konfiguration des PDF Passwortes erfolgt in den Einstellungen....