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HCM-Hilfen

Gruppenkalenderfreigaben für Führungskräfte anlegen und verwalten

Diese Funktion ermöglicht Führungskräften die Gruppenkalender für Personen außerhalb der eigenen Org-Struktur zur Verfügung zu stellen.

Der Link „Freigabe von Gruppenkalendern“ öffnet eine neue Maske zur Verwaltung der Gruppenkalendern.

Angezeigt werden die angelegten Freigaben mit Name und Mitarbeiter. Die Freigaben können auch mit einer zeitlichen Beschränkung angelegt werden.

Des Weiteren sind die Funktionen 48627737.png "Löschen von Freigaben" und 48627738.png "Ändern von Freigaben" mit implementiert.

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Filterung auf Basis von Gruppenkalenderbezeichnungen bzw. Freigabeempfängern ist möglich

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Anlage einer neuen Freigabe über den Button „Neue Freigabe anlegen“
  1. Mitarbeiter über Suchhilfe auswählen (Suchhilfe kann individuell konfiguriert werden z.B. nur meine Führungskräfte)

  2. Zeitliche Begrenzung der Freigabe über die Auswahl Kalender (Freigabe von - Freigabe bis)

  3. Checkbox für zeitlich unbegrenzte Freigaben Datum wird automatisch bis 31.12.9999 gesetzt

  4. Auswahl von mehreren Mitarbeitergruppen, die an den ausgewählten Mitarbeiter freigegeben werden sollen

  5. Anzeige der Mitarbeiteranzahl innerhalb einer einzelnen Gruppenkalender

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Aufruf einer Freigabe im Dashboard im Infocontainer "Gruppenkalender" => "Für mich freigegebene Gruppenkalender"

Die eingeblendeten Links im Cockpit enthalten den Namen der Mitarbeitergruppe und den Namen des Inhabers.

Der Link eines Gruppenkalenders im Cockpit öffnet den Gruppenkalender direkt.

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Link „Alle“ öffnet eine neue Maske mit allen verfügbaren Kalenderfreigaben.

Der Aufruf des ausgewählten Gruppenkalenders erfolgt über einen Klick auf das eingeblendete Auge.

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