HCM-Hilfen

Im Cockpit wählen Sie bitte im Infocontainer „Meine Anwendungen starten“ den Menüpunkt „Ab/Anw beantragen“ aus.

Sie wechseln in die Detailmaske für Ab-/Anwesenheiten beantragen.

Über die List- bzw. Sammelerfassung kann eine große Anzahl von Anträgen schnell erfasst werden.

Wählen Sie hierzu den eingeblendeten Link "Ab/Anw. beantragen (Sammelerfassung)".

Füllen Sie nun die Felder analog zur Detailbeantragung aus.

Für Zeitbeauftragte bzw. Führungskräfte die für ihre zugeordneten Mitarbeiter erfassen, wird eine zusätzliche Spalte „Für“ angezeigt. Hier bitte den Mitarbeiter über Drop-Down auswählen.

Unvollständig oder fehlerhafte Anträgen werden beim "Beantragen" unter „meine Anträge“ im Reiter „gespeichert“ zur weiteren Bearbeitung abgelegt.

Typ = Auswahl einer An/Abwesenheitsart über Drop-Down bzw. Auto-Complete

Beginn- / Endedatum = Durch Klick in das Feld öffnet sich das Kalenderblatt

Von / Bis = je nach Einstellung des Typs können von / bis oder Stunden als Muss-Eingabe gefordert sein

Begründung = für die Genehmigung erforderliche Zusatzinformationen

Mit „Antrag speichern“ speichern Sie den Antrag, ohne diesen an den nächsten Genehmiger weiterzuleiten.

Mit „Eingaben prüfen“ werden Ihre Angaben im SAP System geprüft, ohne an den nächsten Genehmiger weiterzuleiten.

Bereits genehmigte Anträge können geändert werden. Klicken Sie bitte dazu im Infocontainer „Meine Anträge“ auf den Link „Ab-/Anwesenheiten in Genehmigung“.

Wählen Sie anschließend das Register „erledigt“ und Klicken Sie auf das Symbol für Ändern.

Sie hier nun die Ab/Anwesenheitsart (1) oder das Datum ändern (2), bei Bedarf kann auch eine Zusatzinfo angegeben werden. Senden Sie den Antrag mit dem Button „Änderung beantragen“ (3) erneut los.

Nun wird ein Änderungslauf angestoßen, bei dem die Genehmigung erneut durchlaufen werden muss.

Beantragte, noch nicht genehmigte Anträge können zurückgezogen werden. Klicken Sie bitte dazu im Infocontainer „Meine Anträge“ auf den Link „Ab-/Anwesenheiten in Genehmigung“.

Wählen Sie anschließend das Register „in Genehmigung“ (1) und klicken auf das Symbol für zurückziehen (2).

Sie können bei Bedarf unter „Zusatzinfo“ eine Begründung erfassen. Ziehen Sie den Antrag über den Button „Antrag zurückziehen“ zurück. Nun wird ein Informationslauf angestoßen, bei dem der Genehmiger per Mail informiert und der Antrag zurückgezogen wird.

Genehmigte Anträge können storniert werden. Klicken Sie bitte dazu im Infocontainer „Meine Anträge“ auf „Ab-/Anwesenheiten in Genehmigung“,

Wählen Sie anschließend das Register „erledigt“ (1), Klicken auf das Symbol für Stornieren (2).

Sie können bei Bedarf eine Begründung zur Stornierung unter „Zusatzinfo“ erfassen. Stornieren Sie den Antrag über den Button „Stornieren“. Nun wird ein Stornierungslauf angestoßen, bei dem die Genehmigungsschritte analog zur Beantragung durchlaufen werden müssen.

Im Cockpit wählen Sie bitte im Infocontainer „Meine Aufgaben“ die Kachel für „An-/Abwesenheit“ aus.

Offene Anträge können Sie direkt in der Übersicht (‚zu genehmigende Anträge‘) bearbeiten. Dazu markieren Sie einfach die entsprechenden Anträge (1) und klicken auf ‚Genehmigen‘.

Möchten Sie vor der Genehmigung einen bestimmten Antrag in der Einzelsicht ansehen, selektieren Sie bitte eine Zeile (1) und klicken dann auf ‚Bearbeiten‘ (2). In der Detailsicht können Sie ebenfalls den Antrag genehmigen oder ablehnen (3).

In der Einzelsicht sehen Sie zusätzliche Informationen zum Antrag bzw. Antragsteller, wie

Mit ‚Genehmigen‘ genehmigen Sie den Antrag, leiten ihn ggfs. an den nächsten Genehmiger weiter. Sind Sie der letzte Genehmiger, ist der Vorgang beendet und der Antragsteller/Mitarbeiter wird per Mail informiert.

Mit ‚Ablehnen‘ lehnen Sie den Antrag ab, ist der Vorgang beendet und der Antragsteller / Mitarbeiter wird per Mail informiert.

Den Zeitraum der angezeigten Anträge können Sie über ‚Zeitraum‘ verändern. Bitte beachten Sie, dass der Zeitraum ‚Alle‘ zu längeren Ladezeiten führen kann.

Wurde der Antrag genehmigt oder abgelehnt, so steht dieser unter ‚erledigte Anträge‘.

Die Symbole in eine der letzten Spalten kennzeichnen den aktuellen Status des Antrags.

Status	Bezeichnung
	Weitergeleitet an den nächsten Genehmiger. Antrag noch nicht abgeschlossen
	Änderungsantrag weitergeleitet. Antrag noch nicht abgeschlossen
	Antrag wurde genehmigt und ist abgeschlossen
	Änderungsantrag wurde genehmigt und ist abgeschlossen
	Antrag wurde abgelehnt und ist abgeschlossen
	Orig. Änderungsantrag weitergeleitet
	Änderungsantrag wurde abgelehnt
	Orig. Änderungsantrag genehmigt und ist abgeschlossen

In der letzten Spalte wird Ihnen angezeigt ob ein Kommentar( ) oder eine Warnung ( ) oder aber auch ein Bericht zu dieser An-Abwesenheitsart vorhanden ist.

Im Cockpit wählen Sie bitte im Infocontainer „Meine Aufgaben“ die Kachel für „An-/Abwesenheit“ aus.

Offene Anträge können Sie direkt in der Übersicht (‚zu genehmigende Anträge‘) bearbeiten. Dazu markieren Sie einfach die entsprechenden Anträge (1) und klicken auf ‚Genehmigen‘.

Es öffnet sich ein s.g. Begründungsfeld, in dem Sie optional einen Text eingeben können, der für alle Anträge gilt. Mit dem Button "Genehmigen" schicken Sie die ausgewählten Antrag ab bzw. leiten ihn ggf. an den*die nächste*n Genehmiger*in weiter. Sind Sie der*die letzte Genehmiger*in, ist der Vorgang beendet und der*die Antragsteller*in / Mitarbeiter*in wird per Mail über den erfolgreichen Abschluss informiert.

Ablehnen funktioniert analog. Mit dem Button "Ablehnen" wird der Vorgang beendet. Der*die Antragsteller*in / Mitarbeiter*in wird über die Ablehnung per Mail informiert.

Im Mail „Neuer Antrag Ab/Anwesenheiten“ klicken Sie bitte auf den Link „Link zur Applikation“. Es öffnet sich der Internetexplorer mit der Startseite zu HCM Inside. Nach der Anmeldung wird direkt in die Einzelansicht des ausgewählten Antrages verzweigt.