Saldenkorrektur ...
Anmerkung
Mit HCM Inside gehen Sie einen wichtigen Schritt hin zum papierarmen Büro.
Während in der Vergangenheit viele Tätigkeiten auf Grund von Papieranträgen veranlasst wurden, beinhaltet das neue Konzept die
Ablösung solcher "Laufwege".
Dies bedeutet, dass Sie alle Vorgänge, die mit diesem Thema zu tun haben, in Ruhe von Ihrem PC aus erledigen können. Die bisher
auf Papier basierenden Prozesse rund um die Beantragung von Saldenkorrektur (Mehrarbeits- oder aber auch Überstundenauszahlung)
können vollständig elektronisch abgewickelt werden.
Mitarbeiter können ihre Anträge selbst erfassen. Die Führungskraft wird automatisch per Mail informiert und genehmigt den Antrag online.
Sollten nicht alle Mitarbeiter Zugriff auf das firmeninterne Netz haben, kann auch der/die Zeitbeauftragte oder das Sekretariat für den
Mitarbeiter die Anträge erfassen.
Die Mitarbeiter können jederzeit die gestellten Anträge abrufen und so verfolgen, welchen Status ihr Antrag derzeit hat.
Inhaltsverzeichnis:
So beantragen Sie einen Saldenkorrekturantrag in der Detailsicht
Anmerkung
Im Cockpit wählen Sie bitte im Infocontainer „Meine Anwendungen starten“ den Menüpunkt „Saldenkorrektur beantragen“ aus.
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Sie wechseln in die Detailmaske für Saldenkorrektur beantragen.
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Nach der Auswahl einer Auszahlungsart (1) über das Drop-Down Symbol
können Sie die Periode sowie die Anzahl der Stunden (2) auswählen. Je nach Systemeinstellung kann auch über ein eingeblendetes Kalenderblatt ein Datum ausgewählt werden.
Wer Ihren Antrag genehmigen muss, sehen Sie unter Genehmigungsschritte (3).
Werden für die Genehmigung Zusatzdokumente benötigt, so können Sie diese über das Register „Anlagen“ an den Antrag anhängen.
Möchten Sie für den Genehmiger einen Freitext erfassen, so können Sie dies über das Register „Zusatzinfo“ im Bereich „Begründung“.
Mit „Antrag speichern“ speichern Sie den Antrag, ohne diesen an den nächsten Genehmiger weiterzuleiten.
Mit „Eingaben prüfen“ werden Ihre Angaben im SAP System geprüft, ohne an den nächsten Genehmiger weiterzuleiten.
„Eingaben löschen“ löscht alle Angaben.
Mit „Beantragen" (4) wird der Genehmigungsworkflow gestartet
So genehmigen bzw. lehnen Sie einen Saldenkorrekturantrag ab
Anmerkung
Im Cockpit wählen Sie bitte im Infocontainer „Meine Aufgaben“ die Kachel für „Saldenkorrektur“ aus.
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Offene Anträge können Sie direkt in der Übersicht (‚zu genehmigende Anträge‘) bearbeiten. Dazu markieren Sie einfach die entsprechenden Anträge (1) und klicken auf ‚Genehmigen‘.
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Möchten Sie vor der Genehmigung einen bestimmten Antrag in der Einzelsicht ansehen, selektieren Sie bitte eine Zeile (1) und klicken dann auf ‚Bearbeiten‘ (2). In der Detailsicht können Sie ebenfalls den Antrag genehmigen oder ablehnen (3).
In der Einzelsicht sehen Sie zusätzliche Informationen zum Antrag bzw. Antragsteller, wie
Informationen zum Saldo des Antragstellers (‚Daten zur Person‘)
Anlagen zum Antrag (Register ‚Anlagen‘) → optional
Zusatzinformationen und Mitarbeiterdaten (Register ‚Zusatzinfo‘). Hier können Sie auch einen Kommentar zur Genehmigung bzw. Ablehnung eintragen.
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Mit ‚Genehmigen‘ genehmigen Sie den Antrag, leiten ihn ggfs. an den nächsten Genehmiger weiter. Sind Sie der letzte Genehmiger, ist der Vorgang beendet und der Antragsteller / Mitarbeiter wird per Mail informiert.
Mit ‚Ablehnen‘ lehnen Sie den Antrag ab, ist der Vorgang beendet und der Antragsteller / Mitarbeiter wird per Mail informiert.
Den Zeitraum der angezeigten Anträge können Sie über ‚Zeitraum‘ verändern. Bitte beachten Sie, dass der Zeitraum ‚Alle‘ zu längeren Ladezeiten führen kann.
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Wurde der Antrag genehmigt oder abgelehnt, so steht dieser unter ‚erledigte Anträge‘. Die Symbole in eine der letzten Spalten kennzeichnen den aktuellen Status des Antrags.
Status | Bezeichnung | |
|---|---|---|
 | Weitergeleitet an den nächsten Genehmiger. Antrag noch nicht abgeschlossen | |
| Antrag wurde genehmigt und ist abgeschlossen | |
| Antrag wurde abgelehnt und ist abgeschlossen |
In der letzten Spalte wird Ihnen angezeigt ob ein Kommentar( 
) oder eine Warnung ( 
) oder aber auch ein Bericht zu dieser An-Abwesenheitsart vorhanden ist.
So genehmigen bzw. lehnen Sie einen Saldenkorrekturantrag in der Sammelgenehmigung ab
Anmerkung
Im Cockpit wählen Sie bitte im Infocontainer „Meine Aufgaben“ die Kachel für „Saldenkorrektur“ aus.
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Offene Anträge können Sie direkt in der Übersicht (‚zu genehmigende Anträge‘) bearbeiten. Dazu markieren Sie einfach die entsprechenden Anträge (1) und klicken auf ‚Genehmigen‘.
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Es öffnet sich ein s.g. Begründungsfeld, in dem Sie optional einen Text eingeben können, der für alle Anträge gilt. Mit dem Button "Genehmigen" schicken Sie die ausgewählten Antrag ab bzw. leiten ihn ggf. an den nächsten Genehmiger weiter. Sind Sie der letzte Genehmiger, ist der Vorgang beendet und der Antragsteller / Mitarbeiter wird per Mail über den erfolgreichen Abschluss informiert.
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Ablehnen funktioniert analog. Mit dem Button "Ablehnen" wird der Vorgang beendet. Der Antragsteller / Mitarbeiter wird über die Ablehnung per Mail informiert.
So genehmigen bzw. lehnen Sie einen Saldenkorrekturantrag über den Maillink "Link zur Applikation" ab
Anmerkung
Im Mail „Neuer Antrag Saldenkorrektur“ klicken Sie bitte auf den Link „Link zur Applikation“. Es öffnet sich der Internetexplorer mit der Startseite zu HCM Inside. Nach der Anmeldung wird direkt in die Einzelansicht des ausgewählten Antrages verzweigt.
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Mit ‚Genehmigen‘ genehmigen Sie den Antrag, leiten ihn ggfs. an den nächsten Genehmiger weiter. Sind Sie der letzte Genehmiger, ist der Vorgang beendet und der Antragsteller / Mitarbeiter wird per Mail informiert.
Mit ‚Ablehnen‘ lehnen Sie den Antrag ab, ist der Vorgang beendet und der Antragsteller / Mitarbeiter wird per Mail informiert.
So genehmigen bzw. lehnen Sie einen Saldenkorrekturantrag als "Vertreter" ab
Anmerkung
Anmerkung
Als Vertreter können Sie Ihre eigenen Anträge nicht genehmigen. "Vier-Augen-Prinzip"
Genehmigen über Maillink
Im Mail „Neuer Antrag Saldenkorrektur“ klicken Sie bitte auf den Link „Link zur Applikation“. Es öffnet sich der Internetexplorer mit der Startseite zu HCM Inside. Nach der Anmeldung wird direkt in die Einzelansicht des ausgewählten Antrages verzweigt.
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Mit ‚Genehmigen‘ genehmigen Sie den Antrag, leiten ihn ggfs. an den nächsten Genehmiger weiter. Sind Sie der letzte Genehmiger, ist der Vorgang beendet und der Antragsteller / Mitarbeiter wird per Mail informiert.
Mit ‚Ablehnen‘ lehnen Sie den Antrag ab, ist der Vorgang beendet und der Antragsteller / Mitarbeiter wird per Mail informiert.
Genehmigen im Cockpit
Sie sind bereits im Cockpit angemeldet? Als Vertreter erhalten Sie den Infocontainer "Meine Vertretungen". Hinter jedem Link wird Ihnen die Anzahl der offenen, zu genehmigenden Anträge angezeigt.
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Sie wechseln in die Ansicht "Meine Aufgaben in Vertretung für xxxx " - Bearbeiten Sie die Anträge analog zu "So genehmigen bzw. lehnen Sie einen Antrag ab" bzw. "So genehmigen bzw. lehnen Sie einen Antrag in der Sammelgenehmigung ab" beschrieben.
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