Vertretungen pflegen - Rolle Führungskraft
Anmerkung
Im Cockpit wählen Sie bitte im Infocontainer „Administration“ den Menüpunkt „Vertretung pflegen“ aus.
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Mit Hilfe eines Wizzards werden Sie beim Anlegen der Vertretung geführt.
Auswählen des Mitarbeiters, Zeitraums und Status
- Mitarbeiter kann über Name und Personalnummer gesucht werden und muss durch Klicken ausgewählt werden
- Zeitraum: es kann ein von-bis Zeitraum ausgewählt werden oder auch eine dauerhafte Vertretung anlegen, dies wird durch einen Haken gekennzeichnet
- Status: es gibt drei Status
* aktiv (Vertretung ist gültig)
* in Abwesenheit (Vertretung ist gültig, wenn eine Abwesenheit z.B. Urlaub oder Krankeit in SAP eingetragen ist)
* deaktiviert (Vertretung ist eingetragen, aber nicht gültig, kann bei Bedarf schnell aktiviert werden, ohne die Vertretung komplett neu anlegen zu müssen)
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit "Weiter".
Auswählen der zu vertretenden Aufgaben und Rollen
Hier wählen Sie aus, welche Aufgaben und Rolle von der ausgewählten Person vertreten werden sollen.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Weiter".
Zusammenfassung
Sie sehen eine Zusammenfassung Ihrer Eingaben, diese müssen Sie auf "Speichern" bestätigen.
Ihre Vertretung wird informiert, dass Sie als Vertretung angelegt wurde. Neue Anträge werden für den ausgewählten Zeitraum auch an Ihre Vertretung geschickt.