Sie können sich Formulare zur Nachverfolgung markieren, entweder um den Fortschritt des Formulars einfacher beobachten zu können oder auch um sich zum Beispiel zu markieren, dass Sie zu einem bereits genehmigten Antrag auf Dokumente warten. Sie erhalten eine Erinnerungsmail, wann diese Mail verschickt wird ist Applikationsweit definiert, standardmäßig nach 7 Tagen.
Das Kennzeichen können Sie über einen Klick im Formular oder über einen Klick in den Tabelle "Nachverfolgung", "Meine Formulare" und "Meine Aufgaben", setzen. Sie können nur Formulare öffnen, den Sie derzeit als Bearbeiter zugewiesen sind. Sollten Sie z. B. Genehmiger sein, Ihre Aufgabe wurde aber von einer Vertretung übernommen, so können Sie das Dokument erst nach dem Bearbeiten durch den Vertreter wieder sehen. Hintergrund ist, dass klar geregelt sein soll, wer ein Formular bearbeitet.
