Meine Aufgaben...
In diesem Bereich des Dashboards werden für Genehmiger, unterteilt nach den jeweiligen Prozessgruppen inkl. Anzeige der darin enthaltenen offenen Aufgaben, die zu genehmigenden Formulare (Aufgaben) angezeigt.
Sie können den Bereich "Meine Aufgaben" über das Dashboard oder über die Menü-Punkte links erreichen. Im Dashboard sehen Sie wieviele Aufgaben von Ihnen aktuell bearbeitet werden müssen.
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Mit Klick auf die jeweilige Kachel werden "Meine Aufgaben" mit den entsprechenden Filtereinstellungen aufgerufen.
Es werden "Meine Aufgaben" angezeigt, grau hinterlegte Aufgaben hat ein eingetragener Vertreter übernommen (Info zu Vertretungen finden Sie hier)
Filterbereich
Aufgaben können nach Prozessgruppe, Prozess, Zeitraum, Mitarbeiter, Status, Nachverfolgungskennzeichen und Aufgabentyp gefiltert werden, der Filter wird durch Klick auf „Formulare filtern“ ausgeführt
folgende Filter sind verfügbar
Legende zu den Icons in der Tabelle und Spalten, können ein- und ausgeblendet werden, zur Verfügung stehen die abgebildeten Spalten. Sortierfelder sind bei Bedarf kundenindividuell auszuprägen
Liste der zugeordneten Aufgaben, die Reihenfolge kann für jede Spalte auf- und absteigend sortiert werden. Mit Klick auf einen der Listeneinträge wird das Formular geöffnet
Seitenanzeige zum Blättern und auswählen der angezeigten Formulare je Seite
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Um nun die Aufgaben zu Genehmigen wählen Sie die entsprechende Zeile (Antrag) mit der Maus aus. Es wird das weitergeleitete Formular im "interaktiv-Modus" geöffnet.
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Mit den Buttons "ablehnen" bzw. "weiterleiten" schließen Sie den Workflow ab bzw. leiten das Formular an den nächsten Genehmiger zur Bearbeitung weiter.
Ihre Workflowstufe wird als erledigt markiert und über den Button "zurück" können Sie in "Meine Aufgaben" zurückspringen.